4月4日上午，学院于西大楼三区421会议室召开第一次“复杂环境光电信息感知科学与技术学科创新引智基地”（以下简称“111基地”）工作办公室会议。会议由学院副经理、“111基地”工作组副组长周慧鑫教授主持。

会上，周慧鑫首先宣读了《关于王琳等同志聘任的通知》（物光院字[2018]3号），明确了基地办公室的人员聘任情况，同时对办公室的运行机制及相关政策进行了解读。他谈到，“111基地”工作办公室应在日常外事交流及国际会议组织、年度建设计划拟定及推行、科研成果管理、经费支出材料审核、新闻宣传报道及信息化建设等方面发挥核心作用，全面推进“111基地”第一个五年建设期的建设规划，着力将“111基地”打造成有影响力的国际学术交流平台，借助平台优势实现学科创新发展、海外人才引育、国际学术交流、科技成果产出，持续提升学院国际化工作水平，为学校国际化发展作出贡献。

“111基地”工作办公室主任王琳就“111基地”工作办公室工作制度、近期主要工作、基地学术年会筹备等做了具体安排。经讨论，落实了各人的工作职责，明确了办公室的每日值班及一周一会制度，拟定了学术年会准备工作的时间节点，同时在基地人才建设、涉外事务流程、对外宣传报道、信息平台建设、成果资料管理、办公室建设等方面工作设想向办公室成员征求了意见。

据悉，物理与光电工程学院“复杂环境光电信息感知科学与技术学科创新引智基地”（以下简称“111基地”）于2016年11月获得教育部和国家外国专家局批准立项建设，是公司第六个立项建设的111创新引智基地。2017年6月正式揭牌，并于2017年10月举办了第一届学术年会。为进一步优化基地管理机制、推动基地建设、提升基地和学院的国际影响力，为学院国际化工作建立良好的人员基础和组织保障，经学院领导班子及“111基地”工作组研究讨论，正式成立“111基地”工作办公室。