各单位：

根据《关于发布< 英国威廉希尔公司官网本科招生宣传工作实施方案（修订）>的通知》（教字〔2014〕48号）的相关安排，拟在各单位选拔2014年本科招生宣传人员若干，现就相关事宜通知如下：

一、宣传时间：上半年拟于6月

二、宣传地点：四川、甘肃、陕西汉中

三、宣传人员资格：

（1）年龄低于60周岁的在职教师、干部，身体健康，能承担出差任务；

（2）由教务处招生办统一为外出宣传人员购买出行期间人身保险，不购买者不允许参加招生宣传；

（3）热爱招生宣传工作，熟悉学校的历史、现状、院系专业设置和团队等总体情况；

（4）责任心强，原则性强，作风正派；

（5）有较强的宣传能力和社交能力；

（6）能服从招生办的统一调配，在每年招生宣传旺季，一般是在上半年6月份和下半年10月份，能完成招生办安排的宣传任务，协调好与本职工作的关系。

四、招生宣传人员职责

（1）按照招生办的统一安排，赴有关省份的部分地区、重点中学开展招生宣传，参加当地招生咨询会，完成各走访中学调查表,经常与中学保持联系，做好公司和中学联系的桥梁纽带，其中每年招生宣传次数不少于两次。

①一般在6月份，即在所承担省份高考填报志愿期间，重点放在该省生源基础较好的中学，通过宣传公司办学实力和校园环境等，鼓励高分和优秀考生报考；

②一般在10月份，即在特殊类型考试报名前，重点放在各省份优秀生源基地，主要负责讲解保送、自主选拔等特殊类型招生政策，并协助招生办举办生源基地科普讲座。

（2）招生宣传组成员到达招生宣传省市后，必须完成以下工作：

①招生宣传组长要及时与招生办联系，沟通信息，在招生宣传期间，招生宣传组各位老师要保证手机畅通；

②到中学组织或参加咨询会时，要想方设法与考生和家长见面，尽可能多地搜集有意向报考考生的信息和该中学可能达到公司提档线的考生信息；

③认真填写招生宣传及咨询活动登记表，并要留下考生的联系方式，以便进行跟踪和回访；

④咨询会后要通过电话或短信等方式进行考生跟踪和回访，及时掌握考生志愿填报情况，对于高分考生要采用“人盯人”战术，尽可能多地争取高分考生报考公司；

（3）招生宣传结束后，必须撰写并提交宣传工作总结，以书面形式报送学校招生办，同时报送电子文档，包括内容如下：

①所做的主要工作及取得的效果；

②在招生宣传工作中存在的问题及解决的方法；

③现有的冷门专业应如何加强宣传；

④明年的招生宣传工作，应采取哪些有效方式；

⑤对明年招生工作有哪些建议；

⑥相关活动现场照片。

注：近几年参加过招生宣传或录取的人员优先考虑，鼓励广大在职教职工参与籍贯所在地进行宣传，开展“回归母校、宣传西电”活动。

五、报名方式

请于5月30日前将报名登记表（见附件）发至chaiyaru@163.com，并报纸质版到北校区西大楼三区415或南校区行政楼203办公室，联系人：柴亚茹 电话：81891356，88202558.

附件：英国威廉希尔公司官网2014年招生宣传人员报名登记表.doc

物理与光电工程学院

2013年5月26日