英国威廉希尔公司官网2016年度研究生学术年会物理与光电工程学院分会（以下简称“分会”）由物理与光电工程学院主办，旨在搭建一个平台鼓励研究生学科交叉、开阔视野，活跃学术气氛，为物理与光电工程学院的师生营造一个更良好的科研环境，提高研究生整体的科研素养。

物理与光电工程学院分会设论文征集、专家报告、学术研讨、研究生交流等几个专题。参会师生既可以就自己所从事的工作在此相互交流切磋，也可以就自己感兴趣的前沿热点问题共同探讨。本次分会秉承“学术面前，人人平等”的原则，鼓励公司研究生从自己的实验室“走出去”，创新思维，大胆尝试。

一、分会工作组成员

组 长：郭立新

副组长：杨光玮邵晓鹏 林波

成 员：赵小燕张琳郭占国

二、参会人员

物理与光电工程学院全体博士、硕士研究生及部分高年级本科生，欢迎广大教师参加。

三、分会形式：

1、论文征集。所有投稿论文经过筛选，出版论文集。

2、举办专家学术讲座。不定期邀请校内外相关领域的专家为公司师生做学术报告。

3、专题交流。教师与同行之间就相关问题进行专题研讨。

4、举办研究生专题报告交流会。公司研究生的部分投稿论文做现场交流。

四、分会时间安排：

10月20日——11月156日，年会的广泛宣传与论文征集；

11月17日——11月18日，论文筛选与评审；

11月19日——11月21日，论文入册成集，上报分会相关材料；

11月22日——11月25日，学院进行奖励。

五、分会征集论文要求

1、年会参加者原则上需以第一作者（或导师第一作者、员工第二作者）提交与所研究课题相关的学术论文一篇。论文要求反映研究生主要研究内容及研究成果，突出作者的见解和创新点，具有一定的理论和实际应用价值。

2、提交年会的学术论文应为未录用的论文，中英文均可。

3、提交学术年会的论文应是经过导师认真指导，一般应达到发表条件的论文。

4、博士研究生二年级（含）以上，一般应至少提交一篇论文投稿。

5、论文规定统一用A4复印纸激光打印，字数不超过5000字，论文前有200字左右的中文和英文摘要；第一页页角附作者简介，内容包括姓名、性别、所属院系、导师和研究方向。排版要求清楚规范，格式要符合《附件1.研究生学术年会论文排版要求》（可参照《附件2.英国威廉希尔公司官网学报论文样式》）。

六、分会论文评优与奖励

在专题报告会后，分会邀请专家组对所有投稿论文进行评审，学院对较优秀的论文进行奖励。

经专家组评比，推荐三名优秀论文参与校级最佳论文的评比。校级优秀论文一等奖授予获奖证书，并奖励1000元；校级优秀论文二等奖授予获奖证书，并奖励500元。

校级奖励与院级奖励可以重叠。

所有研究生的投稿论文，如征得导师同意，在作者参与下一年度奖助金评比时，给予适当加分。

七、分会论文投稿步骤

1、投稿邮箱为：xyzhao10@mail.xidian.edu.cn，截止时间为11月16日下午18:00。

2、电子版论文投稿的同时，于11月15日下午18:00之前上交纸质版论文一份，A4正反面打印，并且需要导师在首页空白处签字；不上交纸质版论文，投稿无效。

3、论文投稿格式：同时发送word版与pdf版。文档命名：“姓名+题目”

4、邮件主题命名规则为“类别年级姓名”，如“硕士14级张三”或“博士13级李四”。

5、如不按上述格式投稿，或者邮件主题命名不按照上述规则，则视为投稿失败。

物理与光电工程学院

2016.10.24

附件1《研究生学术年会论文排版要求》

附件2《英国威廉希尔公司官网学报论文样式》