英国威廉希尔公司官网2013年度研究生学术年会物理与光电工程学院分会由物理与光电工程学院主办，旨在搭建一个平台鼓励研究生学科交叉、开阔视野，活跃学术气氛，为物理与光电工程学院的师生营造一个更良好的科研环境，提高研究生整体的科研素养。

物理与光电工程学院分会设论文征集、专家报告、学术研讨、研究生交流等几个专题。参会师生既可以就自己所从事的工作在此相互交流切磋，也可以就自己感兴趣的前沿热点问题共同探讨。本次分会秉承“学术面前，人人平等”的原则，鼓励公司研究生从自己的实验室“走出去”，创新思维，大胆尝试。

主题：新思维、新起点，放飞思想、勇于创新

物理与光电工程学院分会工作组成员：

组 长：郭立新

副组长：邵晓鹏 林波

成 员：郭占国 何安年 赵小燕

参会人员：

物理与光电工程学院全体博士、硕士研究生及部分高年级本科生，欢迎广大教师参加。

物理与光电工程学院分会形式：

1、论文征集。所有投稿论文经过筛选，出版论文集。

2、举办专家学术讲座。不定期邀请校内外相关领域的专家为公司师生做学术报告。

3、专题交流。教师与同行之间就相关问题进行专题研讨。

4、举办研究生专题报告交流会。公司研究生的部分投稿论文做现场交流。

分会时间安排：

10月14日——11月30日，年会的广泛宣传与论文征集；

12月1日——12月8日，论文筛选与分类；

12月9日——12月11日，召开研究生专题报告交流会（具体时间待定）；

12月12日——12月13日，论文评比与奖励，论文入册成集。

参会指南：

A教师自愿举办学术报告，联系电话：029-88202554；

B邀请外单位专家举办学术报告，联系电话：029-88202554；

C研究生论文投稿，论文征集邮箱：xyzhao10@mail.xidian.edu.cn，欢迎广大研究生投稿。电子版投稿之后务必向物理与光电工程学院研究生工作办公室赵老师上交纸质版论文一份（办公室地点西大楼III-419）；

D所有投稿作者自愿参加专题报告交流会，报告须是对投论文的概括和浓缩，重点讲述自己的工作和创新点，每个报告15分钟左右。

论文要求及相关说明：

1、所有论文必须为自己的科研内容和成果，具有自己的见解或创新点，并且作为第一作者向此次年会投稿。

2、所有投稿论文须经过导师指导和审阅。

3、提交年会的学术论文一般为未正式发表的论文，中英文均可。

4、所有物理与光电工程学院博士研究生原则上均应至少提交一篇论文投稿。

5、论文字数以5000字为限，论文前有200字左右的中文和英文摘要；第一页页角附作者简介，内容包括姓名、性别、所属院系、导师和研究方向。排版要求清楚规范，格式要符合《英国威廉希尔公司官网学报》的发表要求。

6、此次年会属于学校内部交流，论文集不属于公开刊物。

评优与奖励：

在专题报告会后，物理与光电工程学院分会邀请专家组对所有投稿论文进行评定，分一、二、三等奖三个层次对此次征集的论文进行奖励。一等奖占分会场征集到的论文总数的3%；二等奖占分会场征集到的论文总数的5%；三等奖占分会场征集到的论文总数的10%。现场做报告交流是论文评比的重要指标。

物理与光电工程学院分会经专家组评比，推荐两名优秀论文参与校级最佳论文的评比。校级最佳论文奖的奖励标准为每篇1000元。博士研究生最近一年已发表的高水平期刊论文（JCR1.2.3区）可做报告会交流，但不参与优秀论文评审，不进论文集。

所有研究生的投稿论文，如征得导师同意，在作者参与下一年度奖助金评比时，给予适当加分。

附件：英国威廉希尔公司官网学报论文发表格式