关于面向全校教职工采集个人联系方式信息的通知

各教职员工：

为方便全校教职工及时接收学校重大事件、重要信息的群发短信通知和邮件通知，使信息化建设助力职工工作和生活，现面向全校教职工采集个人联系方式，完善人事系统中个人基本信息。具体通知如下：

一、采集范围

全校在职职工，含团队博士后、学术特区、C岗、退休返聘人员以及临时聘用人员。如有部分C岗、临时聘用人员不在人事系统中，请联系各单位信息管理员做信息录入，退休返聘人员当前状态修改请联系人事处。

二、采集方式

教职工登录人事系统（学校网站主页右下方,详细操作见附件）完成信息采集，账号密码为统一身份认证账号。具体方法请参照附件中《人事系统教职工信息查询及变更操作说明》。

三、采集信息

1.教职工基本信息中通信信息，其中“手机”（必填）、“邮箱”（必填）和“办公联系电话”（选填）字段。

2.教职工家庭成员信息（选填）。

3.教职工个人其他信息，包括教学情况、教改情况、科研项目等（选填）。

四、采集要求和其他注意事项

1.各单位信息管理员负责本单位信息采集工作的组织，请务必通知所属人员尽快完成采集工作。如学院已有本单位所有人员的联系信息，可联系88201650刘老师协助批量导入。

2.采集结果将运用于各项校内活动中（例如职称评审，岗位聘任），请各单位及个人及时维护更新信息、确保联系方式可用。

3.如出现统一身份认证账号无法登陆等情况，请联系信息化建设处，88201650。

4.如对人事系统中其他信息（如学历学位）有更新的，请持相关佐证材料联系人事处81891778董老师变更。

附件：人事系统教职工信息查询及变更操作说明

人事处 信息化建设处

2017年7月13日