英国威廉希尔公司官网2022年度“遨游科学”研究生学术年会威廉希尔分会暨“复杂环境光电信息感知科学与技术学科创新引智基地”2022年度学术年会由威廉希尔主办，旨在弘扬科学家精神，鼓励学科交叉、开阔视野，加强国际学术交流，活跃学术气氛，为广大师生营造一个更良好的科研环境，提高师生整体的科研素养。

本次年会设论文征集、专家报告、学术研讨、员工交流等几个专题，采取线上+线下相结合方式举行。参会师生既可以就自己所从事的工作在此相互交流，也可以就自己感兴趣的前沿热点问题共同探讨。

一、学术年会工作组成员

组  长：郭立新

副组长：魏  兵  周慧鑫  黄军荣

成  员：姚  娇  雷鸣灿  汪加洁  程明建

二、参会人员

威廉希尔全体在籍博士、硕士研究生及本科生，欢迎广大教师参加。

三、组织形式：

1.论文征集。所有投稿论文经过筛选，出版论文集。

2.专家报告。不定期邀请校内外相关领域的专家为公司师生做学术报告。

3.专题交流。教师与同行之间就相关问题进行专题研讨。

4.举办研究生专题报告交流会。公司研究生的部分投稿论文做现场交流。

四、时间安排：

10月24日——11月3日，“复杂环境光电信息感知科学与技术学科创新引智基地”学术年会论文征集；

10月24日——11月15日，研究生学术年会论文征集；

11月6日——11月8日，“复杂环境光电信息感知科学与技术学科创新引智基地”学术年会专家报告，论文评选并与会报告交流；

11月16日——11月20日， 所有审核通过的论文入册成集，学院组织研究生学术年会论文初审；

11月21日——11月25日，学院向学校推荐优秀论文。

五、论文征集要求

1. 本届年会投稿者参加者原则上需以第一作者（或导师第一作者、员工第二作者）提交与所研究领域相关的学术论文一篇。论文要求反映研究生主要研究内容及研究成果，突出作者的见解和创新点，具有一定的理论和实际应用价值。

2. 提交本届年会的学术论文中英文均可，应为未公开发表的论文且未被往届研究生学术年会或“复杂环境光电信息感知科学与技术学科创新引智基地”学术年会录用的论文。研究生最近一年已发表的高水平期刊论文（中科院1、2、3区期刊）也鼓励投稿并做大会交流，但不参加优秀论文评选。

3. 提交学术年会的论文应是经过导师认真指导，一般应基本达到发表条件的论文，并征得导师同意投稿。

4. 博士研究生二年级（含）以上，一般应至少提交一篇论文投稿。

5. 投稿论文提交打印版和电子版各一份。版面用A4纸，字数不超过5000字（英文论文可适当放宽），论文首页含200字左右的中、英文摘要；第一页页角附作者简介，内容包括姓名、性别、所属院系、电子邮箱、导师和研究方向。排版要求清楚规范，格式要符合《英国威廉希尔公司官网学报》的发表要求。详见：http://journal.xidian.edu.cn/xdxb/CN/column/column3.shtml。

六、论文评优与奖励

1.“复杂环境光电信息感知科学与技术学科创新引智基地”将邀请专家组对学术年会投稿论文进行评审，并对优秀论文进行单独奖励。

2.公司将邀请专家组对公司研究生学术年会投稿论文进行评审，设立一等奖、二等奖、三等奖，对较优秀的论文进行奖励。已获“复杂环境光电信息感知科学与技术学科创新引智基地”学术年会优秀论文不再参与“遨游科学”研究生学术年会论文评优。

3.经专家组评比，推荐学院研究生学术年会优秀论文参与校级最佳论文的评比。校级优秀论文应为尚未公开发表或录用的学术论文。校级优秀论文奖授予获奖证书，奖励500元。校级优秀论文奖和院级优秀论文奖作为下一年度研究生评优的重要指标。对于优秀论文，专家可择优推荐其在高水平刊物发表，不局限只在论文集中刊登。校级奖励与院级奖励可以重叠。

4. 投稿“复杂环境光电信息感知科学与技术学科创新引智基地”2022年学术年会的论文将收录于基地2022年学术年会论文集，并同时收录于学院2022年研究生学术年会论文集。对于尚未公开发表的投稿论文，收录到上述两本论文集不影响其后续在正式刊物上投稿和发表。（对于已经发表或者录用的学术论文，收录到上述两本论文集对其正式的发表也不产生影响）

5. 对于尚未公开发表的投稿论文，可由评审专家择优推荐在高水平刊物发表或自行投稿；在后续向正式刊物投稿时，加上中文标注“高等学校学科创新引智计划资助”或英文标注“Supported by the 111 Project”，一旦录用，复杂环境光电信息感知科学与技术学科创新引智基地将优先给予版面费资助。

七、论文投稿步骤

1. “复杂环境光电信息感知科学与技术学科创新引智基地”学术年会论文投稿请在11月4日之前发给汪加洁老师，邮箱：wangjiajie@xidian.edu.cn

2. 公司研究生学术年会论文征集以各班为单位投稿，个人将投稿论文及学术年会征集论文名单Excel文件统一发给班长，各班汇总后发至邮箱：jyao@xidian.edu.cn，截止时间为11月15日下午17:00。文档命名规则为：“类别年级姓名+专业+题目”，如“硕士20级张三+光学+XXX”或“博士20级李四+光学+XXX”。

3. 电子版论文投稿的同时，需线下提交纸质版论文一份，统一提交至各班班长处。各班汇总后，于11月15日下午18:00之前上交纸质版论文，（上交地址：西大楼III-515西 姚老师 ），A4正反面打印，且需要导师在首页空白处签字；不上交纸质版论文，投稿无效。

 *如有疑问请联系对应投稿邮箱。

威廉希尔       

2022年10月24日